SYARAT-SYARAT MENJADI AHLI JAWATANKUASA INDUK P.B.K.M.B.S

1. Sebelum Ajk P.B.K.M.B.S mengisi borang permohonan untuk menjadi Ahli Jawatan Kuasa Induk Pertubuhan ini mereka hendaklah terlebih dahulu memahami maksud warna pada Logo P.B.K.M.B.S.

2. Setiap Ahli Jawatan Kuasa Induk yang telah dilantik untuk membawa Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah ke matlamat sebenar Pertubuhan ini ditubuhkan hendaklah sentiasa mematuhi dan memahami syarat-syarat yang telah ditetapkan kepada 7 Ajk yang mana nama mereka telah didaftarkan dengan R.O.S.

3. Ahli Jawatan Kuasa Induk Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah yang telah dilantik mesti memahami dan mematuhi Perlembagaan Pertubuhan ini terutamanya melibatkan system kewangan,sila Rujuk Perlembagaan Pertubuhan ini di Fasal 10 kurungan (4).

4. Semua Ahli Jawatan Kuasa Induk yang dilantik mesti terlebih dahulu merujuk Perlembagaan Pertubuhan ini yang melibatkan akta kewangan sepertimana yang disebutkan di Fasal 10 kurungan empat bahawa,penggunaan wang yang melebihi dari Rm150,00 ringgit dalam satu masa adalah tidak dibenarkan tanpa kelulusan bersama Ahli Jawatan Kuasa Pertubuhan ini.

5. Manakala perbelanjaan atau penggunaan wang melebihi Rm400,00 ringgit bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa mendapat kebenaran mesyuarat Agung terlebih dahulu.

6. Perbelanjaan atau penggunaan wang sebanyak Rm150,00 ringgit kebawah bagi sesuatu masa boleh diluluskan bersama oleh Pengerusi,Setiausaha dan Bendahari.Tetapi penggunaan wang tanpa kelulusan atau pengetauhan Ahli JawatanKuasa Persatuan ini adalah menjadi satu kesalahan yang serius kerana ianya dianggap sebagai mencabul Perlembagaan dan persyaratan yang diperuntukkan kepada setiap Ajk dalam pertubuhan ini.

7. Setiap permohonan sumbangan atau dana yang diperolehi dari mana-mana sumber dengan menggunakan nama Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah hendaklah dimaklumkan kepada semua Ajk dan Ahli berdaftar didalam Pertubuhan ini.

8. Penyata kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah diedarkan kepada semua Ajk dan Ahli-ahli berdaftar sebagai makluman dan juga dibentangkan didalam mesyuarat bulanan atau mesyuarat Agung Pertubuhan ini.

9. Maksud yang terkandung pada Logo Pertubuhan ini sangat jelas mengatakan bahawa “Setiap Ajk dalam Persatuan ini harus sentiasa bersikap Jujur dan Amanah demi mencapai matlamat persatuan ini”.Maksud ayat yang terkandung pada Logo Pertubuhan ini juga telah didaftarkan dengan R.O.S. dan ada didalam Perlembagaan P.B.K.M.B.S.

10. Syarat-syarat lain yang mesti dipatuhi oleh semua Ajk dan Ajk Induk yang telah diberi mandat untuk membawa Pertubuhan ini bagi mencapai matlamat sebenar Pertubuhan ini ditubuhkan adalah “Akta Bendahari”.Sila rujuk kertas kerja Akta Bendahari.

11. Semua persyaratan yang terkandung dalam syarat-syarat untuk menjadi Ajk Induk dalam Pertubuhan ini sangat-sangat menekankan dan mengamalkan sikap Jujur dan Amanah kepada setiap Ajk Induk yang telah dilantik.

12. Ahli JawatanKuasa Induk P.B.K.M.B.S hendaklah membayar yuran bulanan sebanyak Rm10,00 ringgit sebulan sebagai langkah menyediakan sumber kewangan tersendiri Ajk Induk ini dimasa akan datang.Wang Ajk Induk ini akan diasingkan dari kiraan penyata kewangan bayaran yuran ahli biasa didalam Akaun Bank Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah.

13. Purata yuran bulanan yang harus dibayar oleh Ahli JawatanKuasa Induk sebulan ialah sebanyak Rm20,00 ringgit sebulan dan terbahagi kepada dua Akaun iaitu akaun untuk kebajikan dan akaun kedua pula untuk kegunaan kos perbelanjaan Ajk Induk bermesyuarat dan menguruskan Persatuan ini dimasa akan datang.

14. Semua Ahli JawatanKuasa Induk Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah bertanggungjawab sepenuhmya menjaga dan menguruskan kebajikan ahli berdaftar didalam Persatuan ini.

15. Kejujuran dan Amanah dalam menguruskan Pertubuhan ini adalah menjadi pegangan dan jembatan untuk Pertubuhan ini sampai dan mencapai matlamaynya dalam kerja-kerja kebajikan melibatkan Ahlinya.

16. Ahli Jawatan Kuasa Induk Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah hendaklah mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali atau empat kali bermesyuarat dalam setahun.

17. Mesyuarat Ahli Jawatan Kuasa Induk Pertubuhan ini tidak akan memanggil Ajk biasa dan Ahli berdaftar untuk bermesyuarat bersama-sama kecuali mesyuarat bulanan dan mesyuarat Agung sahaja yang Ajk biasa dan Ahli berdaftar dibenarkan bermesyuarat bersama.

18. Setiap keputusan mesyuarat Ajk Induk akan dimaklumkan  kepada semua Ajk biasa dan Ahli-ahli berdaftar didalam mesyuarat bulanan Pertubuhan ini.

19. Ahli Jawatan Kuasa Induk Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah dihadkan kepada 25 orang Ajk Induk sahaja.Jika ada Ajk Induk yang ingin keluar atau meletakkan Jawatan sebagai Ajk Induk Pertubuhan ini,maka wang pertaruhannya didalam Akaun Pertubuhan ini akan dikembalikan melalui cara yang difikirkan sesuai.

20. Semua Ajk Induk P.B.K.M.B.S sentiasa diingatkan bahawa perpecahan atau pembubaran sesebuah Pertubuhan selalunya berpunca dari kitidak Jujuran dan Amanah Ajk Induk itu sendiri sehingga menggagalkan matlamat Pertubuhan tersebut.

Disediakan pada 16 april 2012 oleh biro penerangan pbkmbs

(En.Saruddin Bin Sarurang)

FUNGSI DAN KUASA AKTA BENDAHARI DALAM PBKMBS.

1.Memberi jaminan kepada semua ahli dalam Persatuan  bahawa yuran bulanan setiap ahli akan dikembalikan semula kepada mereka jika ada yang mahu menarik diri dari Persatuan ini.Wang ahli akan ditolak dengan jumlah wang yang telah digunakan untuk tujuan kebajikan sebelum bakinya diserahkan pada ahli tersebut.

2.Tidak membenarkan mana-mana ajk dalam Persatuan ini untuk melaburkan wang Persatuan tanpa persetujuan dari Ajk Induk dan semua ahli berdaftar dalam persatuan ini.

3.Jika ada individu lain yang bukan ajk mahu menaja atau cuba melaburkan wang Persatuan ke dalam Syarikat mereka ,maka itu adalah tidak dipersetujui sama sekali oleh semua ajk dan ahli Persatuan ini kerana dikuatiri akan disalah gunakan Akaun Persatuan ini dimasa akan datang.

4.Sebarang pelaburan melibatkan wang Persatuan mesti didaftarkan terlebih dahulu dengan S.S.M dan wang Persatuan yang hendak dilabur mesti menggunakan nama pertubuhan”Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah” dan bukan menggunakan nama Ajk atau Ajk Induk atau lain-lain nama.

5.Tidak membenarkan mana-mana Syarikat yang mahu melaburkan wang Persatuan atas nama Syarikat mereka.

6.Semua wang dalam Akaun Persatuan  mesti dikemaskini setiap bulan dan salinan pengemaskinian Akaun Persatuan hendaklah diedar kepada semua ajk dan Ahli berdaftar dalam Persatuan ini.

7.Sekiranya Persatuan ini dibubarkan atau ditamatkan operasinya.Maka semua wang simpanan dalam Akaun Persatuan ini akan dikeluarkan dan Bendahari akan mengira baki wang tersebut, sebelum dibahagi samarata kepada semua ahli yang berdaftar mengikut jumlah tahun ahli itu berada dalam Persatuan ini.

8. Akta bendahari dan pengamanah ini tidak boleh digubal atau dipindah kerana ini adalah satu syarat dan perjanjian dalam kertas kerja pelan perancangan awal pertubuhan ini sebelum ianyanya didaftarkan dengan R.O.S. Akta ini hanya boleh digubal dan dipindah dengan cara menamatkan operasinya dan semua wang Persatuan hendaklah dibahagikan sama rata kepada semua Ahli Berdaftar mengikut kiraan tahun mereka berada dalam Persatuan ini.

9.Tanpa adanya Akta Bendahari dalam Persatuan ini,maka selepas dua tahun operasinya, Pengerusi lama akan ditukar dan semua ajk juga akan diundi maka selepas itu undang-undang dalam Perlembagaan Pertubuhan ini mereka boleh memindahkannya atau menggubalkannya tanpa perlu mendapat kebenaran dari Pengerusi asal pertubuhan ini.

10.Tetapi dengan adanya Akta Bendahari ini maka akaun P.B.K.M.B.S  dan hak-hak Ahli Berdaftar dalam Persatuan ini tidak akan dapat dipindah atau digubal,kerana Akta Bendahari tidak terkandung dalam Perlembagaan Persatuan ini.

11.Setiap Pengerusi dan Ajk yang dilantik setiap 2 tahun sekali tidak akan dapat mengubah akta ini kerana setelah perlantikan itu, Pengerusi hendaklah menandatangani satu surat persetujuan untuk tidak mencuba menggubal Akta Bendahari ini.

12.Sumber Akta Bendahari: tkws/bkws/pbkmbs(telah terbukti berkesan sejak tahun 2006 menjaga sumber kewangan tabung kebajikan warga sabah(tkws 2006)dan bantuan kebajikan warga sabah (bkws 2010).Kini Akta Bendahari akan dikuatkuasakan untuk menjaga sumber kewangan P.B.K.M.B.S dari disalah gunakan oleh setiap ajk yang dilantik atau diundi pada setiap dua tahun sekali.

AKTA BENDAHARI TIDAK BOLEH DIGUBAL OLEH SESIAPA PUN YANG TELAH DILANTIK MENJADI PENGERUSI PBKMBS PADA SETIAP 2 TAHUN

Perkara diatas,hendaklah dirujuk terlebih dahulu yang menyatakan akta bendahari tidak boleh diubah atau digubal dengan sengaja atau tidak sengaja.

1.Penggubalan atau pindaan akta bendahari akan menyebabkan persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah akan di hentikan operasinya dengan mengadakan mesyuarat agung tanpa menunggu jangka waktu dua tahun.Akta bendahari adalah satu garis panduan yang harus dipatuhi oleh setiap Pengerusi yang mentadbir pertubuhan ini.

2.Setiap Pengerusi yang dipilih pada setiap kali mesyuarat agung iaitu setiap dua tahun sekali akan diminta untuk mengisi borang perlantikan Pengerusi sebelum memulakan tugas sebagai Pengerusi pertubuhan ini.

3.Pengerusi hanya boleh menggubal perlembagaan tertentu saja untuk pertubuhan ini dan itupun mesti mendapatkan sokongan dari semua ajk dan ahli berdaftar didalam mesyuarat agung tahunan.

4.Pengerusi yang dilantik mesti memahami dan mematuhi akta bendahari dengan penuh kesungguhan tanpa ada niat lain terhadap akaun kewangan pertubuhan ini.

5.Pengerusi tidak dibenarkan menggunakan wang persatuan dengan tujuan pelaburan, perniagaan atau apapun bentuk urusniaga tanpa mendapat kebenaran dari ajk induk pertubuhan ini.

6.Jika Pengerusi yang dilantik melanggar secara sengaja atau tidak sengaja garis panduan kerja atau akta bendahari ini,maka dengan itu dia akan dilucutkan dari jawatannya sebagai pengerusi pertubuhan ini tanpa sebarang notis pemberitahuan.

7.Akta bendahari adalah garis panduan kerja dalam Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah untuk mencapai matlamat pertubuhan ini.Akta bendahari juga digunakan untuk tujuan mengelak dari penyalahgunaan kuasa oleh setiap ajk dalam pertubuhan ini.

8.Akta bendahari adalah satu akta yang ditetapkan dan dipersetujui oleh semua ajk dan ahli berdaftar dalam persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah.

SURAT SOKONGAN AKTA BENDAHARI 

Surat sokongan dari ahli berdaftar untuk tidak menggubal akta bendahari dalam persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah selagi persatuan ini masih beroperasi.

Perkara diatas adalah dirujuk sebagai berkata”Akta bendahari tidak boleh digubal atau dipindah”

atas persetujuan semua ajk dan ahli berdaftar dalam pertubuhan ini sebelum ianya didaftarkan dengan jppm(ros).

Perancangan awal pertubuhan  ini  telah bersetuju  memindahkan akta bendahari  yang  pernah digunakan untuk tabung  kebajikan warga sabah(tkws 2006)dan bantuan kebajikan warga sabah(bkws 2010) untuk diguna pakai dalam persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah(pbkmbs 2012).

Akta bendahari tkws 2006 dan bkws 2010 menyatakan,bahawa setiap derma yang dikutip dari setiap warga sabahan hendaklah  direkod dan disenaraikan nama mereka didalam kertas kerja tahunan tkws dan bkws pada masa itu.Kelalaian ajk tkws dan bkws dalam merekod nama penderma pada masa itu akan dianggap sebagai cuba menyelewengkan wang kutipan derma kebajikan.

Pindaan akta bendahari untuk pbkmbs 2012 pula menyatakan hak-hak ahli dan ajk berdaftar dalam persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah  hendaklah dipatuhi oleh setiap pengerusi yang dilantik.Antara hak ajk dan ahli berdaftar yang  mesti dipatuhi oleh pengerusi yang dilantik adalah seperti berikut:-

1. Wang pertaruhan setiap ajk dan ahli berdaftar yang menarik diri atau keluar dari persatuan ini hendaklah dikembalikan mengikut cara yang betul.

2. Wang akaun tetap persatuan tidak boleh dilaburkan atau diurusniagakan menggunakan nama individu lain,wang persatuan hanya boleh dilaburkan dengan menggunakan nama persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah sahaja.

3. Jika persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah ditamatkan operasinya,maka semua wang pertaruhan ahli hendaklah dibahagikan sama rata mengikut jumlah tahun ahli tersebut berada didalam persatuan ini.

Ahli diberi kuasa untuk memecat pengerusi yang dilantik sekiranya menyalahi akta bendahari atau cuba untuk menggubal atau memindah akta tersebut.Pengerusi yang dilantik hendaklah mematuhi dan memahami semua  persyaratan yang telah ditetapkan didalam akta bendahari.