SURAT SOKONGAN AKTA BENDAHARI

Amanah dari

Ahli berdaftar Pbkmbs

AKTA BENDAHARI TIDAK BOLEH DIGUBAL OLEH SESIAPA PUN YANG TELAH DILANTIK MENJADI PENGERUSI PBKMBS PADA SETIAP 2 TAHUN

Perkara diatas,haruslah dirujuk terlebih dahulu yang menyatakan akta bendahari tidak boleh diubah atau digubal dengan sengaja atau tidak sengaja.

1.Penggubalan atau pindaan akta bendahari akan menyebabkan persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah akan di hentikan operasinya dengan mengadakan mesyuarat agung tanpa menunggu jangka waktu dua tahun.Akta bendahari adalah satu garis panduan yang harus dipatuhi oleh setiap Pengerusi yang mentadbir pertubuhan ini.

2.Setiap Pengerusi yang dipilih pada setiap kali mesyuarat agung iaitu setiap dua tahun sekali akan diminta untuk mengisi borang perlantikan Pengerusi sebelum memulakan tugas sebagai Pengerusi pertubuhan ini.

3.Pengerusi hanya boleh menggubal perlembagaan tertentu saja untuk pertubuhan ini dan itupun harus mendapat sokongan dari semua ajk dan ahli didalam mesyuarat agung tahunan.

4.Pengerusi yang dilantik mesti memahami dan mematuhi akta bendahari dengan penuh kesungguhan tanpa ada niat lain terhadap akaun kewangan pertubuhan ini.

5.Pengerusi tidak dibenarkan menggunakan wang persatuan dengan tujuan pelaburan, perniagaan atau apapun bentuk urusniaga tanpa mendapat kebenaran dari ajk induk pertubuhan ini.

6.Jika Pengerusi yang dilantik melanggar secara sengaja atau tidak sengaja garis panduan kerja atau akta bendahari ini,maka dengan itu dia akan dilucutkan dari jawatannya sebagai pengerusi pertubuhan ini tanpa sebarang notis pemberitahuan.

7.Akta bendahari adalah garis panduan kerja dalam persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah untuk mencapai matlamat pertubuhan ini.Akta bendahari juga digunakan untuk tujuan mengelak dari penyalahgunaan kuasa oleh setiap ajk dalam pertubuhan ini.

8.Akta bendahari adalah satu akta yang ditetapkan dan dipersetujui oleh semua ajk dan ahli berdaftar dalam persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah.

Tarikh penguatkuasaan akta bendahari:02 January 2012

Surat sokongan dari ahli berdaftar untuk tidak menggubal akta bendahari dalam persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah selagi persatuan ini masih beroperasi.

Perkara diatas adalah dirujuk sebagai berkata”Akta bendahari tidak boleh digubal atau dipindah”

atas persetujuan semua ajk dan ahli berdaftar dalam pertubuhan ini sebelum ianya didaftarkan dengan jppm(ros).

Perancangan awal pertubuhan ini telah bersetuju  memindahkan akta bendahari yang pernah digunakan untuk tabung kebajikan warga sabah(tkws 2006)dan bantuan kebajikan warga sabah(bkws 2010) untuk diguna pakai dalam persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah(pbkmbs 2012).

Akta bendahari tkws 2006 dan bkws 2010 menyatakan,bahawa setiap derma yang dikutip dari setiap warga sabahan haruslah disenaraikan nama mereka didalam kertas kerja tahunan tkws dan bkws pada masa itu.Kelalaian ajk tkws dan bkws dalam merekod nama penderma pada masa itu akan dianggap sebagai cuba menyelewengkan wang kutipan derma kebajikan.

Pindaan akta bendahari untuk pbkmbs 2012 pula menyatakan hak-hak ahli dan ajk berdaftar dalam persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah haruslah dipatuhi oleh setiap pengerusi yang dilantik.Antara hak ajk dan ahli berdaftar yang harus dipatuhi oleh pengerusi yang dilantik adalah seperti berikut:-

1. Wang pertaruhan setiap ajk dan ahli berdaftar yang menarik diri atau keluar dari persatuan ini hendaklah dikembalikan mengikut cara yang betul.

2. Wang akaun tetap persatuan tidak boleh dilaburkan atau diurusniagakan menggunakan nama individu lain,wang persatuan hanya boleh dilaburkan dengan menggunakan nama persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sahaja.

3. Jika persatuan bantuan kebajikan melayu bugis sabah ditamatkan operasinya,maka semua wang pertaruhan ahli hendaklah dibahagi sama rata mengikut jumlah tahun ahli tersebut berada didalam persatuan ini.

Ahli diberi kuasa untuk memecat pengerusi yang dilantik sekiranya menyalahi akta bendahari atau cuba untuk menggubal atau memindah akta tersebut.Pengerusi yang dilantik hendaklah memenuhi semua persyaratan yang telah ditetapkan didalam akta bendahari ini.