MINIT MESYUARAT PEMBUBARAN AJK P.B.K.M.B.S.

MINIT MESYUARAT PEMBUBARAN AJK P.B.K.M.B.S.

PERSATUAN BANTUAN KEBAJIKAN MELAYU BUGIS SABAH

Bil 16/2016

Tarikh:                 21 Mei 2016

Masa:               9:30  Malam

Tempat:            Dihadapan Block 4

                               

Kehadiran:        34 Orang

Ucapan Setiausaha

Memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah.

Setiausaha mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan mengucapkan terima kasih.

Kelewatan mesyuarat 

Setiausaha memohon jutaan kemaafan dari semua ajk yang hadir pada mesyuarat kali yang ke 16 sejak Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah di luluskan pendaftarannya oleh R.O.S pada 3 haribulan april 2012.

Kelewatan mengadakan mesyuarat ini berpunca dari kesilapan besar Pengerusi yang dilantik dan diberi tanggungjawab untuk memastikan Persatuan ini sentiasa aktif tetapi tanggungjawab tersebut diabaikan begitu sahaja.

Setiausaha memberi laluan kepada semua Ajk yang hadir pada mesyuarat kali ke 16 ini untuk memberi cadangan atau pendapat dalam menangani masalah dalaman Persatuan ini.

Cadangan dan pendapat Ajk

Semua Ajk yang hadir sebulat suara untuk membubarkan Ajk terdahulu dan membuat perlantikan baru ajk bermula dari pembubaran pengerusi dan timbalan pengerusi pertubuhan ini.

Perlantikan ajk baru Persatuan bantuan Kebajikan melayu bugis sabah

Setiausaha meminta seorang wakil dari ajk untuk mencalonkan salah seorang dari ajk yang hadir pada mesyuarat kali ke 16 ini untuk menyebut nama calon Pengerusi dan timbalan Pengerusi tanpa melengahkan masa.

Ajk Persatuan ini telah mencadangkan dan mencalonkan En. Firdaus bin Abd Muis untuk dilantik menjawat jawatan sebagai Pengerusi persatuan ini.

Salah seorang dari ajk yang hadir dalam mesyuarat kali ke 16 ini pula mencadang dan mencalonkan En.Lokman Bin Husaini menjawat jawatan sebagai Timbalan Pengerusi persatuan ini.Manakala jawatan setiausaha;timbalan setiausaha dan bendahari kekal.

Setiausaha meminta kepada semua ajk untuk mencadangkan dua nama lagi yang akan dilantik sebagai ajk biasa sebelum meneruskan pada agenda berikutnya.

Ajk sebulat suara mencadangkan En.Andi Ilham Bin Andi Arnis dan En.Saruddin Bin Sarurang dilantik sebagai ajk biasa.

Setiausaha berpuas hati dengan semua nama-nama ajk yang telah dipilih sendiri oleh ajk yang hadir pada mesyuarat kali ke 16 ini.

Akaun persatuan

Pengerusi yang dilantik pada mesyuarat kali ke 16 ini meminta kepada bendahari untuk menyediakan laporan kewangan dan laporan yuran ahli-ahli yang tertunggak sehingga kehari ini yang bertarikh 21 haribulan mei 2016.

Pengerusi meminta kepada bendahari untuk mengemaskini semua jumlah wang persatuan yang telah disalurkan kepada mana-mana ahli yang ditimpa musibah sebelum beliau dilantik menjadi Pengerusi persatuan yang baru.

Penukaran nama penandatangan buku cek persatuan

Pengerusi meminta Setiausaha untuk menyediakan satu surat iringan permohonan kepada pihak bank islam seksen 18 shah alam unuk menukar nama penandatangan buku cek akaun persatuan yang terdahulu kepada penandatangan yang baru.

Pengerusi meminta stiausaha untuk memilih 2 nama ajk yang akan dilantik untuk menandatangan buku cek persatuan ini dimasa akan datang.

Persetujuan semua ajk bkmbs

Semua ajk yang telah dilantik bersetuju sebulat suara untuk menjalankan tugas masing-masing didalam Persatuan ini secara sukarela dan tidak ada paksaan.

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ajk dan ahli mesyuarat yang hadir kerana sudi berganding bahu untuk bersama-sama membawa Persatuan ini kematlamatnya.

Penutup

Pengerusi :-

Mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua Ahli mesyuarat dan ajk baru Persatuan Bantuan Kebajikan Melayu Bugis Sabah. 

Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 11.35 malam, mesyuarat ahli jawatankuasa akan diadakan dalam masa terdekat yang akan diberitahu kemudian.